可以将电子邮件签名自动添加到所有传出邮件，也可以选择仅向特定邮件添加签名。
如果同时使用 Outlook 网页版 和 Outlook ，则需要在每个中创建签名。 有关如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件签名的信息，请参阅创建和添加电子邮件签名。
创建签名
在 office.com 登录到 Outlook 网页版。
在导航栏上，选择 “设置 >帐户 > 签名”。
在“Email签名”下，输入签名的名称。 在文本框中，键入要使用的 签名 。 使用格式设置迷你工具栏更改签名的外观。
完成后，选择“保存”。
如果希望签名显示在部分或所有传出项目的底部，请使用 “选择默认签名”下的下拉菜单。
如果未选择其中一个选项，可以手动将签名添加到任何邮件。 有关详细信息，请参阅手动将签名添加到新邮件。
选择“保存”。
手动将签名添加到新邮件
如果已创建签名，但未选择将签名添加到所有传出邮件的选项，则可以手动将签名添加到特定邮件。
在 office.com 登录到 Outlook 网页版。
选择文件夹列表上方的“ 新建邮件 ”。 阅读窗格中将打开一封新邮件。
在邮件顶部，选择 “插入 > 签名 > 选择签名。
准备好发送邮件后，选择“发送”。
自动将签名添加到你发送的部分或所有邮件
如果已创建签名，您可以指定是否将签名添加到所有传出邮件（包括答复和转发）。
在 office.com 登录到 Outlook 网页版。
在导航栏上，选择 “设置 >帐户 > 签名”。
在“Email签名”下，使用“选择默认签名”下的下拉菜单。 更改或删除 新邮件 或 答复/转发下的签名。
选择“保存”。